{"id":17618,"date":"2021-03-19T11:45:37","date_gmt":"2021-03-19T09:45:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sbl.eu\/non-classe\/corporate-law-french-finance-law-for-2021-focus-on-the-generalisation-of-electronic-records-and-minutes\/"},"modified":"2021-03-19T11:51:15","modified_gmt":"2021-03-19T09:51:15","slug":"droit-des-societes-loi-de-finances-pour-2021-focus-sur-la-dematerialisation-des-registres-et-des-proces-verbaux","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sbl.eu\/fr\/nos-news\/droit-des-societes-loi-de-finances-pour-2021-focus-sur-la-dematerialisation-des-registres-et-des-proces-verbaux\/","title":{"rendered":"Droit des soci\u00e9t\u00e9s | Loi de finances pour 2021 : focus sur la d\u00e9mat\u00e9rialisation des registres et des proc\u00e8s-verbaux"},"content":{"rendered":"

Bien que la signature \u00e9lectronique soit reconnue par le droit fran\u00e7ais depuis 2000 par la loi n\u00b0 2000-230 du 13 mars 2000 (sur le sujet, consultez notre newsletter Covid-19 et vie des affaires : focus sur la signature \u00e9lectronique<\/span><\/em><\/a>), le papier est rest\u00e9 le seul support accept\u00e9 pour la tenue des registres sociaux des soci\u00e9t\u00e9s commerciales jusqu’en 2019.<\/p>\n

Jusqu’\u00e0 l’entr\u00e9e en vigueur du d\u00e9cret n\u00b0 2019-1118 du 31 octobre 2019, seules les SAS, si leurs statuts le pr\u00e9voyaient, pouvaient recourir \u00e0 un registre sous forme \u00e9lectronique pour les d\u00e9cisions des associ\u00e9s ou de l’associ\u00e9 unique.<\/p>\n

Depuis le 4 novembre 2019, date d’entr\u00e9e en vigueur du d\u00e9cret, la facult\u00e9 de d\u00e9mat\u00e9rialisation des registres suivants a \u00e9t\u00e9 \u00e9tendue aux autres soci\u00e9t\u00e9s commerciales :<\/p>\n

\u2022 registre des d\u00e9lib\u00e9rations des associ\u00e9s dans les SNC, les SCS et EURL \/ SARL ;
\n \u2022 registre des d\u00e9lib\u00e9rations du conseil d’administration ou conseil de surveillance ;
\n \u2022 registre de pr\u00e9sence \u00e0 un conseil d’administration ou conseil de surveillance ;
\n \u2022 registre des d\u00e9lib\u00e9rations des assembl\u00e9es d’actionnaires dans les SA ;
\n \u2022 registre des d\u00e9lib\u00e9rations des assembl\u00e9es d’obligataires et de titulaires de valeurs mobili\u00e8res avec acc\u00e8s au capital des soci\u00e9t\u00e9s par actions ;
\n \u2022 livre des recettes et registre des achats, dans le cadre d’une activit\u00e9 commerciale exerc\u00e9e dans le r\u00e9gime fiscal de la micro-entreprise.<\/p>\n

Le d\u00e9cret a autoris\u00e9 \u00e9galement :<\/p>\n

– la signature \u00e9lectronique des proc\u00e8s-verbaux des d\u00e9lib\u00e9rations des organes sociaux dans les soci\u00e9t\u00e9s commerciales ;
\n – la tenue d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e du registre des d\u00e9lib\u00e9rations des associ\u00e9s et la certification par signature \u00e9lectronique des copies ou des proc\u00e8s-verbaux des d\u00e9lib\u00e9rations des associ\u00e9s.<\/p>\n

Concernant les modalit\u00e9s du processus de d\u00e9mat\u00e9rialisation, le d\u00e9cret de 2019 a impos\u00e9 (sauf pour les soci\u00e9t\u00e9s par actions simplifi\u00e9es qui peuvent pr\u00e9voir des modalit\u00e9s de signature diff\u00e9rentes) une signature \u00e9lectronique avanc\u00e9e (Sur le sujet, consultez notre newsletter Covid-19 et vie des affaires : focus sur la signature \u00e9lectronique<\/span><\/em><\/a>) et un horodatage \u00e9lectronique offrant toute garantie de preuve.<\/p>\n

N\u00e9anmoins, la mise en \u0153uvre de la d\u00e9mat\u00e9rialisation est rest\u00e9e jusqu’au 1er janvier 2021 bloqu\u00e9e par un obstacle de nature fiscale.<\/p>\n

En effet, certains actes de la vie des soci\u00e9t\u00e9s requi\u00e8rent d’\u00eatre enregistr\u00e9s aupr\u00e8s des services des imp\u00f4ts.<\/p>\n

Or, l’article 658 du CGI imposait le d\u00e9p\u00f4t d’actes originaux r\u00e9dig\u00e9s sur support papier pour r\u00e9aliser ces formalit\u00e9s d’enregistrement. Les actes sign\u00e9s \u00e9lectroniquement n’\u00e9taient en cons\u00e9quence pas accept\u00e9s, sauf \u00e0 ce que l’ensemble des signataires de l’acte original contresigne la copie.<\/p>\n

En cons\u00e9quence, de nombreux actes sociaux soumis aux formalit\u00e9s d’enregistrement continuaient \u00e0 \u00eatre r\u00e9dig\u00e9s sur format papier pour \u00e9viter le rejet de la demande d’enregistrement.<\/p>\n

La loi de finances pour 2021 a lev\u00e9 les derniers obstacles \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation.<\/p>\n

D’une part, elle a supprim\u00e9 l’enregistrement obligatoire pour les actes constatant des augmentations de capital en num\u00e9raire et par incorporation de b\u00e9n\u00e9fices, de r\u00e9serves ou de provisions et des augmentations nettes de capital de soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 capital variable constat\u00e9es \u00e0 la cl\u00f4ture d’un exercice, des r\u00e9ductions de capital ainsi que pour les actes constatant la formation de groupements d’int\u00e9r\u00eats \u00e9conomiques et les actes constatant des amortissements de capital.<\/p>\n

D’autre part, sauf quelques exceptions, pour la majorit\u00e9 des actes pour lesquels l’enregistrement reste obligatoire le d\u00e9p\u00f4t des actes sign\u00e9s \u00e9lectroniquement est d\u00e9sormais autoris\u00e9.<\/p>\n

Pour plus d’informations sur la tenue d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e de vos actes et de vos registres n’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter.<\/p>\n

Photo par Kelly Sikkema sur Unsplash<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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